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会计信息化在财务管理的作用

 论文栏目:会计信息化论文     更新时间:2019/11/16 9:29:14   

摘要:21世纪是先进的信息时代,会计信息化是一个不可阻挡的时代趋势。企业随着现代科技发展而快速发展,但传统的企业财务管理模式已经难以适应当下时代的发展趋势,会计信息化将传统会计与现代信息技术相结合,为今后自身发展创造良好条件。本文说明了会计信息化对企业财务管理的积极影响和消极影响,着重分析信息化时代对于企业财务管理存在的问题及风险,并提出相应的解决方案,助力企业能更好地在信息化时代良性发展。

关键词:会计信息化、企业财务管理、影响、策略

1会计信息化对企业财务管理的影响

1.1积极影响

1.1.1提高工作效率传统会计处理核算工作流程复杂、耗时长、精确度低,严重影响到企业财务管理层的工作。而互联网时代的新技术水平要求会计工作人员录入会计信息的规范性,细化工作流程,保证了数据通过软件加工处理后的准确性,有利于提高企业会计核算工作效率。在大数据时代先进且强大的技术下,企业的大量信息得到有效的整合和分析,为企业管理控制层开展工作提供依据,企业预测和分析管理能力及效率便得到有力改善[1]。1.1.2加强资金运行安全会计信息化的运用不仅会提高工作效率,也可以加强工作过程中的资金运行安全,因为在整个资金划付流转的过程中,不仅更为高效且安全,避免了在传统会计模式中遇到现金的辨别真伪和清点数量以及保管方面的问题。而且会计信息化也会为资金流转留下记录,降低了漏账和错账的几率,且可以快速核对确认。这样也可以为财务减少人工成本,提高工作效率。1.1.3拓展财务管理空间在会计信息一体化的进程中,传统的会计工作模式已经满足不了现在的工作要求,如今企业的财务工作者需要掌握更多的工作技能才能适应现行的工作要求,因为企业的财务管理工作直接影响了企业管理者做出决策,更加准确快速的财务信息有利于企业更快做出相应的资金调配决策,提升各项管理经营活动的资金利用性,提高经营管理活动的工作效率。在集中化处理会计信息的过程中,有利于企业掌握最新的市场状况,更好地利用资源来促进企业发展。1.1.4提升管理时效性在会计信息化之前,会计基层信息需要一级一级地向高层汇报并整合,这耗时太长,影响了信息的时效性,还增加企业人工成本,不利于财务工作的实施。财务工作人员提高了工作效率,其得到的数据在互联网技术下高效整合和在共享平台上得到共享,加强了各部门之间的交流和效率,让财务管理人员实时得到信息,促使决策层能及时作出有利于企业的相关决策。1.1.5强化内部控制企业的风险管理和内部控制占据企业管理的重要地位,随着信息化时代的发展,也引起了企业对其的高度重视。会计信息化使企业实现信息内部共享,使企业在工作中可以随时获取所需数据信息,合理分配、节省利用资源。财务软件能将数据信息整合,并以报表呈现,提高工作效率,促进内部控制力度,更有利于决策的科学性和有效性。同时企业利用现代信息技术加强了对企业内部财务人员的管理和控制。

1.2消极影响——会计信息化促使企业出现各种风险及问题

1.2.1企业数据信息存在威胁由于传统会计工作模式的原因,会计信息安全性极高,不容易被盗取。但随着现代科学技术和社会的发展,各种新型互联网技术不断广泛应用,导致企业信息化的大量数据存在遭遇非法访问的风险。倘使作恶之徒采用非法手段盗取企业重要的财务信息,这将给企业带来商业风险和造成大程度的经济损失,从而影响企业的良性发展。企业与企业之间进行合作交流时也同样存在会计数据信息以及其他相关信息泄露的威胁,亟需提高信息破解难度,创建更加安全的信息保护软件或系统[2]。1.2.2企业财务从业人员综合能力不足传统会计对财务工作人员的要求不够严格,只需运用一些专业理论知识在计算机上进行简易操作即可。而会计信息化后,财务工作的规范性及各方面难度不断提高,对工作人员的要求已经不再只是会简单地使用电脑软件,更需要更高水平的电脑技术和融合其他学科专业知识对财务信息进行高级加工处理。但原财务工作人员的技术水平有限,防范风险意识不够,综合起来说就是原有的单一型财务工作人员已经不能够满足信息化时代的要求,导致企业面临一个高难度问题,需要将财务人员培养成复合型人才。1.2.3传统管理模式难以适应新时代传统财务管理手段长期以来处于较落后的状态,在引入会计电算化之后也只是单向业务信息化,各项数据和信息还是不能够使管理层之间进行及时沟通交流,导致财务信息时效性落后,促使企业核算层、控制层、决策层出现一定的问题。中国传统的管理理念下,大部分公司还是使用分权管理模式。但这样模式下的预算控制系统的指导作用发挥失常,企业无法获取实时信息并及时进行信息分析。因此传统模式已经无法应对多、快、变的大数据时代,从而降低企业在新时代的市场竞争力。1.2.4财务技术水平难度提高传统财务管理效率较低,这与信息化系统的开发率和利用率较差脱不了关系。信息数据共享性和传递性较差,都是由于信息管理系统和软件建设不足所导致。而现在大数据时代的数据规模更加庞大、来源广泛且复杂、类型多样,怎样从这样的信息中搜集有用的信息,并加工处理成企业可直接使用的信息成为问题,原有的系统和技术水平已经难以满足,这便对现代技术提出了较高要求。1.2.5财务风险防范弱在传统的财务管理模式下,企业防范风险的意识薄弱,并未体会到信息披露的重要性。企业一旦无法及时了解财务信息,就无法判断环境的变化趋势,这必将影响到企业的长远发展。企业财务内部的会计制度较为笼统,加上经验不足,容易导致财务体系失控。工作人员的分工不合理和责任不明确会使得会计制度得不到很好的落实。企业的风险管理和内部控制又占据企业管理的重要地位,而且随着大数据时代的发展,企业的内外部环境不够稳定,企业财务风险不断增加,此时就需要增强风险的识别和控制能力[3]。

2信息化带来问题的相应策略

2.1加强信息安全防护

财务从业人员树立良好的风险意识,加强信息管理。选用优良信息技术,使用先进信息管理工具,完善网络安全管理制度,切实实施管理制度。企业加强内部控制,避免内部工作人员有意对企业造成不利影响,并对故意泄露企业财务信息的人员严惩不贷。信息存在安全威胁的主要原因在于防护软件更新较慢、数据存放系统破解难度降低,因此要求企业重视会计信息化建设,支持安全软件的开发,并做到及时更新和维护,保证信息的安全性及准确性。

2.2组建复合型人才队伍

互联网时代,企业的财务工作与财务从业人员的个人能力与效率息息相关,企业需要一只强大的队伍来支撑,这支队伍应由复合型人才组成。企业首先得让财务人员树立新型的财务管理理念,改变其传统的工作思维,多方面促进财务管理水平的提高。财务人员不仅需要夯实的专业理论知识和基础的计算机技术应用水平,更需要将统计学、管理会计、财务管理、成本会计等学科融会贯通,利用更先进的管理手段帮助企业做好财务工作。企业合理分配工作,明确各岗位职责,运用创新管理方法,设计理想的绩效测评及评估机制,实现对财务人员的内部监督[4]。

2.3采用集中管理模式

在大数据时代的支持下,进行企业管理模式的变革。企业需要根据自身的发展情况,对财务信息采用相对集中的管理模式,让信息不需层层汇总再上报高级管理层,可以通过互联网技术将数据整合、共享,保证了信息的时效性,并促使财务业务一体化管理。通过一体化管理,再以预算管理为核心,建立并完善全面预算管理和控制体系,预算控制在集中管理模式下可以充分发挥作用。通过对资金的集中管理,实现对资金的有效控制;通过财务分析、绩效评估,了解企业财务状况,帮助企业进行财务决策。

2.4重视信息化管理的建设

随着会计信息化的发展,企业当下处理信息的技术水平将不能够满足企业管理的需要。这时企业需要重视技术水平的提高,合理利用和节省资源,加强信息化系统的建设,提高在互联网收集和处理数据的能力,做到信息的集成与共享。还可以在国内外大市场环境中与他们交流,从外部引入优秀的技术来满足企业的需要。建立并完善信息化管理系统,要使企业财务信息达到集成与共享的目的,让各职能部门能够获得实时数据,能及时做出对企业有利的决策,让企业在市场环境中更有优势[5]。

2.5建立风险管控机制

企业根据自身的情况,建立防范风险机制。平时注重软件系统的维护和更新,规定多长时间请专业人员进行检测及维护,避免财务工作过程中系统的瘫痪导致数据丢失,还要加强数据的监控,减少不必要的风险发生。通过互联网技术预测风险,最大程度减少风险发生的概率,有效发现存在的风险并及时采取措施控制风险,推动会计信息化下的企业更好发展。

3结语

顺应当下大数据时代的发展趋势,会计信息化高速发展,企业财务管理与其密不可分。企业要在互联网时代健康发展,不能逃避潜在的风险,要善于发现问题及抓住时机解决问题。企业需要提高财务管理信息化的重视程度,培养或引进综合素质较高的人才,使财务管理一体化机制尽善尽美,加强会计信息化建设。会计信息化对企业财务管理的有利影响至关重要,充分发挥好会计信息化带来的作用,加强企业财务管理,这将直接影响企业在大环境下的竞争力。

作者:陈雪玲 叶晓英 单位:福州工商学院

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