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企业会计信息化问题及解决措施

 论文栏目:会计信息化论文     更新时间:2019/11/16 9:27:43   

摘要:会计信息化是会计工作和现代信息产业结合的产物,对于企业来讲,既是一种发展机遇,也是一种挑战。一个企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就要做到与时俱进,积极应对各种挑战与困难,更新自身的发展观念,紧紧抓住机遇,才能获得长远发展。

关键词:新形势;企业会计信息化

由于现阶段企业在会计信息化建设中还存在着一些问题,主要表现在建设力度较小与缺乏专业人员,阻碍着企业的发展。因此在今后的发展中,就要针对以上问题,提出有效可行的解决对策,来带领企业获得成功。

一、新形势下企业会计信息化中存在的问题

随着新形势的全面到来,企业在发展过程中也遇到了一些问题,严重阻碍了企业的高效持续发展。尤其是会计信息化建设问题,主要表现在以下几个方面:第一,建设力度较小。由于现阶段很多企业对于会计信息化的建设不够重视,无法认识到其价值与作用,因此投入的人力、物力与财力较少。导致企业的会计信息系统较为落后,网络系统、软硬件设备等不匹配,严重阻碍了会计信息系统的正常使用。第二,缺乏专业人员。由于时代发展的速度较快,而企业内部的会计人员更新速度较慢,很多会计人员都不会熟练运用会计信息系统,导致工作效率与质量低下。而管理人员也没有展开定期的培训教育,促使会计人员不断提高自身综合能力,导致管理工作流于形式与表面,制约企业的发展。

二、有效解决措施

(一)加大信息化的投入力度

在新形势下,要想加快企业会计信息化的建设步伐,充分发挥会计信息化的价值与作用,提高会计工作质量与效率,就需要加大信息化的投入力度,给予人力、物力与财力上的支持与保障。首先,要转变领导层与管理层的观念。只有让领导层与管理层认识到会计信息化的价值与作用,才能给予更多的人力与财力支持。因此就要做好市场调研与分析,通过相关的数据资料,来转变管理层与领导层的思想观念,投入更多的资金与人力。实现企业各项工作的智能化、信息化与一体化,加强各个岗位之间的互动交流,实现数据信息的共享与利用。其次,要通过身份验证技术的利用,来保障企业内部数据信息的安全与可靠。企业可以通过会计信息系统的用户名与登录密码设置,来使用个人独有特征,来采集信息、传输信息、分析信息、利用信息。当输入密码的错误次数超过三次以上,就无法继续使用,这时就可以保障数据信息的完整与可靠。常用的方法为瞳孔扫描、指纹识别、密码等。最后,可以通过计算机防火墙技术的使用,来定期杀毒、系统更新、信息删除等,确保信息的完整与准确。防火墙技术就是在计算机内部与外部网络之间,设置一个防火墙,将其中的信息进行筛选,达到保障作用。

(二)提高会计人员的综合能力

人员在企业会计信息化建设中,也发挥着非常重要的作用与价值。因此在新形势下,还要不断提高会计人员的综合能力,要求会计人员能够熟练运用信息化操作方式,提高自身的业务效率。首先,要做好人员的选拔工作。要保障整个选拔工作的公开、公正、公平,要求会计人员出示相应的从业资格证书,具有丰富的工作经验,能够熟练运用会计信息软件与平台。其次,要做好教育培训。先要转变会计人员的思想观念,促使会计人员能够紧跟时代发展的步伐与潮流,做到与时俱进。然后积极主动参与到教育培训中,通过信息操作能力、会计业务处理能力、相关理论知识的提高,来提高自身的工作效率与质量。最后,要实现资源的优化配置与充分利用。会计信息数据的价值,对于企业的决策与发展,有着非常深远的价值。因此在实际工作中,就要借助人工与智能结合的方式,将有用的数据信息进行挖掘、筛选与整理,然后进行细化分析,发挥其最大作用。

(三)健全管理机制与评价体系

制度体系是保障所有工作井然有序开展的前提与关键,因此在实际工作中,还要通过管理机制与评价体系的健全与完善,来保障会计信息化系统的良好运行。首先,需要设立管理部门,由专业的管理人员来担任。定期对会计信息系统展开检查与分析,做好维护与监管,及时排除问题,减少风险,保障整个工作的可靠与安全。其次,要通过岗位责任制的建立,要求每一位工作人员清楚认识到自身职责与权利,做到权责分明,责任明确,有法可依,有章可循。最后,还要通过考核评价体系的建立,来激发工作人员的工作积极性与热情,充分发挥工作人员的价值与潜能。

结束语:

综上所述,新时期的到来,对于企业也提出了很高的要求。作为一个企业,要想获得长远持续发展,就要紧跟时代发展的步伐与潮流,充分利用现代化科学信息技术,提高各项工作效率与质量。因此在今后的发展中,企业就需要通过加大信息化的投入力度;提高会计人员的综合素质;健全管理机制与评价体系等策略,来加快企业会计信息化建设,为企业的发展提供良好正确的决策。

参考文献:

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[6]高正品.新形势下企业会计信息化中存在的问题及对策研究[J].财会学习,2019,(14).

作者:李秋娣 单位:广西城市职业大学

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